特殊时期,如何落实落细疫情防控措施,又确保公证法律服务“不打烊”“不延迟”?这对全省公证机构来说是最大的挑战和考验。

新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,湖南省各大公证机构纷纷向群众发出防控期间尽量减少现场办理公证的倡议,倡导拨打公证机构服务电话、“公证云”APP、微信公众号等线上平台,办理相关公证业务,实现让当事人“最多跑一次”甚至“一次都不跑”。

据统计,2月份,全省公证机构共办理公证业务5945件,以专业、高效、便捷的公证法律服务,助力打赢疫情防控阻击战。

“公证之花”绽放在防疫一线

“平江县开始执行县突发公共卫生事件应急指挥部的六级隔断指令,司法局值守责任区位于钟虹公路口,全员24小时值班,阻断传播途径。” 1月29日大年初五,接到值守命令时,平江县公证处毛大正在超市采购生活物资。他匆忙赶回家,和两个女儿及刚出院回家的母亲道别后便赶往一线的值班点。

疫情发生以来,全省公证机构和公证人员从落实疫情防控工作大局出发,就地编入当地防控网络,加入到防控疫情志愿服务队伍,全力配合做好在街道、乡镇、社区及村组开展巡逻、执勤、摸排,登记辖区居民特别是“外来人员”的登记信息,齐心协力助力打赢疫情防控阻击战。

在临湘市云湖街道办事处南华社区,无论刮风下雨,每天都能看到一个身影熟练地上门入户为群众量体温,劝导群众戴口罩、不串门、不聚众打牌、不扎堆、丧事简办。这个人便是市公证处主任黄胜新,自2月11日被抽调到该处值守,他每天积极走访、排查,将防疫工作落到实处。

“只要把防控做细做实了,疫情早日战胜,我每天值班12个小时、每天吃泡面盒饭都没什么,这是我作为公证人为社会所尽的一份责任。” 醴陵市公证处彭振宇如是说道。该处人手少,但他们还是在疫情防控压力大的情况下,主动请缨参加社区疫情防控工作,并充分发挥法律服务工作者的优势,为社区居民科普办理公证事项流程、手续,免费提供法律服务咨询业务。

专项服务助力复工复产

“您好!我是湖南火电建设有限公司,申请办理公司章程公证,用于在柬埔寨设立分公司使用。”2月11日,株洲市国信公证处值班公证员接到企业的公证申请后,火速转递申请信息给涉外公证员。

“疫情防控期间公证值班窗口仍未正常工作,请您通过公证云APP、公证处网站及微信公众号的公证在线受理平台进行申请,我处将指派专人受理。” 了解企业的需求后,涉外公证员向申请人耐心解释,并指导在线提交申请、上传资料等流程。

线上审查结束后,是面签及出证时间,这意味着多位公证当事人将集中到公证处提交资料原件审核。此外,收费、复印、翻译、制证等后勤岗位的多位工作人员也必须到岗进行相应工作。

为防止人员聚集,市国信公证处通过公安机关、学信网等处核实无犯罪记录证明、学历等证件的真实性,通过微信委托等方式简化程序,并将公证书免费邮寄到家减少当面接触。

长沙某房地产公司房产项目有52套房产、认筹人数90户需要进行摇号选房。因涉及人民群众获得公平合理的选购权益,承办公证员丝毫不敢松懈地严格审核该房地产公司提交的相关资料。2月27日,做好准备工作后,在开发商代理人、客户代表、直播人员的参与下,刘佳伟等公证员在长沙市长沙公证处会议室完成了此次摇号。

疫情期间,针对企业复工复产面临的债务偿还、资金周转、扩大融资等困难,疫情影响复工复产的不可抗力事项证明和证据保全公证需求,以及复工复产过程中的现场监督、委托等事项,全省公证机构积极提供专项公证服务,开辟绿色通道,做到及时受理、急事急办、特事特办,为企业顺利复工复产提供优质高效的公证法律服务。

多措并举确保公证服务“不延迟”

“您认识她吗?”“是不是嫂子张云(化名)一直在照顾您?您是不是要把这栋房子留给她?”趁着躺在床上的申请人何立(化名)意识还算清醒,湘潭县公证处主任冯华宇耐心地询问着,并按要求做好笔录。当何立艰难地将手印捺到公证材料上时,眼角流下了一滴混浊的泪水,围站在周边的亲人不免失声大哭。

这是2月12日发生在湘潭县射埠镇某村一间平房里的一幕。这个春节,冯华宇心中一直记挂着这位特殊的服务对象,他知道他快等不及了。另一边,71岁的何立眼睛已无力睁开,焦急地等待冯华宇上门。

何立终身未婚,是村里的五保户。去年8月,他感到身体极度不适,到医院检查诊断为胃体低分化腺癌,病情发展得很快,三嫂张云主动承担起了照顾他的任务,何立也由此萌发了要把仅有的遗产留给嫂子的想法。

春节之前,何的病情不断恶化,他意识到生命快走到尽头了。1月22日,何立请来村干部说出了他的遗愿,村干部把情况反映到了湘潭县公证处。冯华宇当即决定义务为何某强做好这份“最后的公证”,于是出现了开头的一幕。

面对突发疫情,各大公证机构采取线上办理、上门办理、预约办理、代办房屋过户、代办涉外认证、上门服务等多项延伸服务,确保公证法律服务“不打烊”,努力实现让当事人“最多跑一次”,有部分公证事项能全网通办的,提供邮寄送达公证文书服务,让当事人做到一次都不跑。

据统计,2月份,全省公证机构共办理公证业务4940件,做到快办快结,及时、高效的为群众提供公证法律服务。

爱心物资驰援湖北疫区同行

得知湖北疫区紧缺口罩、消毒用品等医用防护物资,省公证协会、公证机构和公证人员积极捐款捐物,助力湖北司法行政系统同行,用实际行动诠释“湘鄂一家亲”。

长沙市长沙公证处与市律协积极筹措75%酒精、二氧化氯消毒剂片、中药包等价值约20万元的防疫物资,由专车运输送到武汉司法行政系统抗疫一线,全力援助和支持武汉司法行政系统打赢疫情防控阻击战。

郴州市福城公证处与郴州市司法局负责同志一同将价值12万余元的医用酒精、84消毒液、医用防护手套等防护物资和25万余元捐款,送到市委疫情防控工作领导小组募捐组指定地点,该批物资和捐款由市委疫情防控指挥部统一安排调度,驰援疫情防控一线,该处此次累计捐赠物资10万余元。

在这场没有硝烟的疫情防控攻坚战中,全省公证机构守业尽责勇挑重任,全力以赴共克时艰,彰显着公证人的使命与担当。

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